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Saludos a todos, Scotlandtech hoy trae un expectacular articulo que se trata de funciones ocultas de Gmail mas útiles y todos las desconocen. Sabias que en Gmail existen trucos como porgramar los envíos de mensajes o enviar un mensaje y que se autodestruya y muchas funciones de las cuales hoy te enseñaremos a como usarlas correctamente.
Según la empresa mundial Google, La plataforma Gmail en un futuro no muy lejos se convertirá rna plataforma mas inteligente por la cual podras realizar muchas funciones sin salir de la web o aplicación, sin embargo muchos de los usuarios conocen estas funciones y son muy básicas y útiles en utilizar, y aprenderás de funciones mas básicas a mas expertas.
En este momento, scotlandtech te dará las mejores funciones de Gmail mas útiles y básicas.
Funciones ocultas de Gmail que no sabias que existian o como usuarlas
Programar los envíos de correos.
La plataforma Gmail brinda una función muy útil que nos permite poder programar los envíos de los correos, esto quiere decir que si terminamos de escribir el correo y no queremos que se envie en ese momento si no en otra ocasión con esta herramienta los podemos programar para que sea enviado otra hora, dia o mes.
Para poder realizar esta función lo primero que debemos hacer es redactar el correo como siempre lo realizamos una vez que tendamos redactado y el remitente procedemos a realizar lo siguiente:
- Ir a la versión móvil o ordenador y presionar en los tres puntos de la parte superior derecha.
- Y selecionamos Programar envíos.
Ya sea en ordenador o móvil solo buscaremos los tes puntitos y la opción proramar y solo elegimos la fecha de envio y listo.
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Filtrar un correo
La plataforma cuenta también con un servicio de búsqueda avanzada para poder filtrar los correos y para poder aplicar esta función presionamos la flecha que esta ubicada en el buscar de la parte de arriba de todos los correos y solo elegimos el deseado y listo.
Version Ligh
Esta función solo aplica si contamos con una conectividad lenta activamos la versión HTML, que al usarla consumiremos menos recuros y mas fácil podemos manejarla y si quieres utilizar ingresa aquí
Crear Etiquetas
Esta opción nos dará la función de poder clarsificar correos para en un futuro verlos de forma clasificadas y organizada, para poder aplicar esta función solo debemos ir a la configuración y en la opción de “Etiquetas” elegimos la alternativa que tiene nombre de “Crear etiquetas”.
Modo confidencial
Esta función por lo general esta activo en las opción de mensajes autodestructivos en Gmail. Nos permitirá crear mensajes que al enviar se autodestruyen luego de un tiempo y eso no es todo también nos permite crear un contraseña para acceder al mensaje. Esta función esta disponible para Android y iOS con la versiones web.
Como activar el medo confidencial
Primero hacemos clic en redactar ubicado en la parte superior derecha esquina de la pantalla.
- Presionamos el logo o icono de candado
- Se abrirá una miniventana con unas funciones y podras establecer entre un máximo de 5 años y mínimo de 1 semana y cumplido ese periordo se desaparece de la bandeja de entrada.
- Ademas podemos agregarle contraseña para el acceso.
Deshacer envio de un mensaje
Con esta opción permite al usuario unos segundos después del envio del contenido pueda arrepentirse y desahcer la acción. Para activarlos solo debemos ir en la parte de debajo de la izquierda donde muestra la opción ver el mensaje o deshacer, al presionar podremos hacer que el contenido no llegue al usuario.
Respuesta automaticas
La función de respuesta automaticas es mas usada por las empresas o personas que reciben muchos mensajes pero ellos siempre responden lo mismo, como un correo que diga estoy de periodo de vacaciones o recibido el mensaje entre otras, y con eso le avisaremos al remitente lo que deseamos decirle, como poder activar esta función.
Debemos ingresar en > configuración, luego elegir la opción de > respuesta automática
Y al activarla procedemos a redactar el mensaje personalizado y listo.
